Dashboard
Assigned Branch overview
Recent Students
Latest records in your Branches
| Student | Branch | Gender | Status |
|---|
| Student | Service | Contact | Preferred Branch | Vacant Seat | Monthly Fee | Action |
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Vacant Beds
Exact available Bed Numbers
| Student | Request | Reason | Requested Date | Status | Action |
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Student Ledger / Payment History
Name, Student ID, Mobile या A/C No. से search करें.
| Student | Service | Current Plan | Monthly Fee | Billing Status | Action |
|---|---|---|---|---|---|
| Search or open Billing Center to load students. | |||||
Payment Entries
Assigned Branch payment records
| Receipt | Date | Student | Service | Month | Amount | Mode | Action |
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My Expense Entries
केवल आपके द्वारा दर्ज की गई entries. Delete और full totals Admin control में हैं.
| Date | Service | Amount | Remark | Bill |
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| ID / Name | Branch / Details | Status | Photo | Action |
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| Student | Branch | Bed Number | Status | Note |
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| Student | Complaint | Category | Status | Reply |
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| Day | Breakfast | Lunch | Dinner |
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1. Login और Permission
Admin से मिला Staff Login ID/password use करें. Sidebar में वही modules दिखेंगे जिनकी permission मिली है. अपना password किसी दूसरे person को share न करें.
2. Admission Verification
Pending admission की student-filled details check करें. Assigned Hostel Branch, Bed Number और basic information verify करें. Permission होने पर Verify/Reject करें; बड़ी correction के लिए Admin से edit करवाएँ.
3. Leave / Resignation Verification
Exit Requests permission मिलने पर student की Leave Hostel, Leave Bus या Full Resignation request देखें. Reason और requested date check करें. Approve करते समय effective date चुनें. Future date पर request Scheduled रहेगी; effective date पर service auto-release होगी. Reject करने पर service unchanged रहेगी.
4. Students
A/C No., Name और Bed No. से search करें. Assigned branches के students ही edit करें. Student status और data बिना जरूरत manually delete न करें; leave/resignation के लिए Exit Request workflow use करें ताकि history safe रहे.
5. Bed / Branch
Bed edit permission हो तो केवल vacant Bed assign करें. Same Branch में duplicate Bed allotment system block करता है. Student Hostel छोड़ने पर approved exit के साथ Bed automatically free हो जाता है.
6. Payments
Fee entry permission होने पर Amount, Date, Mode और Reference/UTR check करके save करें. Due/Overdue scheduler Admin Billing Center से controlled है. Payment clear होने पर reminder नहीं जाना चाहिए.
7. Attendance
Daily attendance सही date पर mark करें. Dedicated Kiosk पर Morning/Night/OUT/IN movement अलग record होता है. Student Hostel service छोड़ने के बाद active attendance list से हट जाएगा.
8. Complaints / Notices / Mess
Complaint reply साफ लिखें और काम पूरा होने पर status Resolved करें. Notices और Mess Menu में केवल authorised current information रखें.
9. Calling / IVR
Calling Center या IVR module केवल permission मिलने पर use करें. Bulk/automatic calls authorised contacts और hostel-related purpose के लिए ही चलाएँ. GVT hardware settings Admin control में रखें.
10. Expense Entry
Admin से Expense Entry + Add Expense permission मिलने पर Hostel/Bus खर्च, amount, remark और bill photo दर्ज करें. Staff को केवल अपनी entries दिखेंगी; full statement और delete Admin के पास रहेगा.
11. Data Safety
Student personal data केवल काम के लिए देखें. Account delete करने के बजाय service leave/resignation workflow prefer करें ताकि payments, attendance और history सुरक्षित रहे.